En Atlantic nos tomamos en serio el cumplimiento normativo. Por eso, el pasado 22 de abril organizamos, junto a Factorial, un webinar para analizar los aspectos más críticos del marco legal laboral en España. La sesión fue conducida por el catedrático Eduardo González Biedma, una autoridad en Derecho del Trabajo, que nos ayudó a aterrizar las obligaciones más relevantes (y a veces confusas) que afectan a las empresas hoy.
Aquí te dejamos un resumen con lo más destacado del encuentro, pensado especialmente para responsables de RR. HH., directores generales y asesores legales que quieren estar al día y evitar sustos.
Control horario: un registro obligatorio que no puedes descuidar
Desde 2019, el control horario se ha convertido en una obligación legal ineludible. Tal como explicó Eduardo González Biedma, todas las empresas deben registrar el horario de inicio y finalización de la jornada laboral de sus trabajadores. No es suficiente con confiar en la buena fe ni con llevar un Excel improvisado: el sistema debe ser fiable, objetivo y accesible.
Además, este registro debe conservarse durante al menos cuatro años, y estar siempre disponible para el trabajador, sus representantes legales y, por supuesto, para la inspección de trabajo. Es una medida diseñada para garantizar la transparencia en las condiciones laborales, prevenir abusos y facilitar la conciliación.
La normativa también permite el uso de tecnologías como la geolocalización para fichajes de empleados que trabajan a distancia o que realizan funciones itinerantes. Eso sí, siempre respetando los límites de privacidad establecidos por la legislación vigente.
Y esto no se queda aquí: se prevé que en 2025 se refuercen estas exigencias, haciendo obligatoria la digitalización del sistema de fichajes y la accesibilidad inmediata de los registros. Un aviso para navegantes: quien no se actualice, podría enfrentarse a sanciones considerables.
Canal de denuncias: obligatorio para empresas de 50+ empleados
El canal interno de denuncias no es una recomendación, es una obligación legal desde la entrada en vigor de la Ley 2/2023, que transpone la Directiva (UE) 2019/1937. Afecta a todas las empresas con 50 o más empleados, así como a partidos políticos, sindicatos y organismos del sector público.
Este canal debe estar diseñado para proteger a los informantes y permitir que cualquier trabajador pueda denunciar situaciones irregulares de forma segura, confidencial y, si lo desea, anónima. Entre las conductas que pueden denunciarse se incluyen infracciones del Derecho de la UE, delitos penales, acoso, violencia laboral, discriminación, fraudes financieros, y fallos en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Las empresas deben implementar este canal asegurando el cumplimiento de la normativa de protección de datos, y garantizando que los procesos están documentados, actualizados y accesibles. La ley también exige que se asignen responsables internos o externos para gestionar estas denuncias y realizar el seguimiento adecuado.
¿El riesgo de ignorarlo? Multas que pueden alcanzar el millón de euros. Una cifra que convierte el canal de denuncias en una prioridad legal y estratégica para cualquier empresa.
Buenas prácticas en cumplimiento normativo laboral: lo que toda empresa debería hacer
Más allá de las obligaciones, el webinar destacó una serie de buenas prácticas que pueden marcar la diferencia entre una empresa que simplemente “cumple” y una que realmente se prepara para gestionar riesgos laborales de forma proactiva.
Una de las claves es la comunicación interna: informar claramente a la plantilla sobre sus derechos y las herramientas que tienen a su disposición, como el canal de denuncias o el sistema de registro horario.
También es esencial consultar con los representantes de los trabajadores antes de implantar sistemas de control, y asegurarse de que cualquier sistema tecnológico que se utilice respeta los principios de privacidad y protección de datos.
La formación juega un papel crucial: enseñar a los empleados cómo utilizar las herramientas disponibles y cuál es el protocolo en caso de detectar una irregularidad. Y no menos importante: documentar todo, porque en caso de inspección o conflicto laboral, la documentación bien gestionada puede ser tu mejor defensa.
Novedades en despidos: lo que cambia (y lo que conviene saber)
El terreno de los despidos también ha experimentado cambios recientes que las empresas deben conocer. Eduardo González Biedma explicó que, desde hace poco, es obligatoria la audiencia previa al trabajador antes de proceder con un despido disciplinario. No hacerlo puede conllevar que el despido sea considerado improcedente, con las consecuencias legales y económicas que ello implica.
Otra novedad destacada es la interpretación jurídica sobre los despidos durante una situación de incapacidad temporal (baja médica). Aunque estos no se consideran automáticamente nulos, la empresa debe demostrar que el despido no tiene relación con la baja, invirtiéndose la carga de la prueba. Un cambio que obliga a documentar aún mejor cualquier proceso de desvinculación.
Finalmente, se planteó la posibilidad de una mayor personalización en las indemnizaciones por despido improcedente, lo que abre la puerta a decisiones judiciales más adaptadas a cada caso concreto, sobre todo cuando hay desequilibrios evidentes entre las partes.
Soluciones tecnológicas: el papel de Factorial
En este entorno de exigencias crecientes, las soluciones tecnológicas son grandes aliadas. Durante el webinar, presentamos Factorial, una plataforma que digitaliza la gestión de personas y ayuda a cumplir con la normativa sin perder el tiempo en tareas repetitivas o complejas.
Con Factorial, las empresas pueden:
- Registrar la jornada laboral desde el móvil, el ordenador o mediante geolocalización.
- Implantar un canal de denuncias totalmente conforme a la ley.
- Automatizar procesos como las aprobaciones, notificaciones y generación de informes.
- Integrarse con otras herramientas que la empresa ya utilice.
- Mantenerse siempre al día con los cambios legislativos, gracias a actualizaciones automáticas.
Una herramienta completa, pensada para RR. HH. modernos, que necesitan agilidad, trazabilidad y seguridad jurídica en un solo clic.
¿Te lo perdiste? ¡Vendrán más!
El éxito de esta sesión nos ha animado a seguir en esta línea, pero no solo en materia legal o de RR. HH.: desde Atlantic estamos preparando nuevos webinars sobre tecnología, digitalización y soluciones empresariales, pensados para acompañarte en los retos de hoy (y los de mañana).
Mientras tanto, ya puedes solicitar la grabación completa del webinar aquí. Te lo enviaremos directamente a tu correo.
Y si el tema te interesa y quieres profundizar más, te invitamos a solicitar haciendo click aquí una demo gratuita y sin compromiso del programa Factorial. Un asesor especializado resolverá tus dudas y te mostrará si esta solución encaja con lo que tu empresa necesita. Fácil, directo y hecho a tu medida.
